GCF: Code Éthique

Governance

Code éthique

Modèle organisationnel en vertu du décret législatif n° 231/2001

L’image et la réputation que les sociétés du Groupe ont consolidées au cours de plus de 70 années d’histoire découlent du respect des principes et des règles de conduite qui inspirent et guident les actions quotidiennes des différentes parties prenantes ainsi que celles des sociétés du Groupe elles-mêmes.

Depuis ses origines, le Groupe a progressivement renforcé l’intégration des principes de durabilité dans sa stratégie et sa gouvernance d’entreprise, en promouvant une culture fondée sur la légalité, la transparence, la responsabilité et le respect des droits. À cette fin, il a adopté le Modèle d’Organisation, de Gestion et de Contrôle conformément au Décret législatif n° 231/2001.

Le Code d’Éthique - qui constitue le pilier fondamental des valeurs du Modèle d’Organisation, de Gestion et de Contrôle (MOG) - est un système de gouvernance, un ensemble de mise en œuvre des principes éthiques ainsi qu’un corpus cohérent de valeurs d’entreprise, de principes et de règles de comportement. Il rappelle à chacun que les actions et les décisions reposent sur des valeurs partagées : la culture d’entreprise.

Adopté le 2 juillet 2020 et régulièrement mis à jour afin d’intégrer les évolutions législatives les plus récentes, il définit l’ensemble des lignes de conduite auxquelles doivent se conformer les administrateurs, les dirigeants, les salariés et les collaborateurs de GCF et Gefer - ainsi que des autres sociétés du Groupe - dans le cadre de leurs fonctions et activités professionnelles respectives.

Dans le but de consolider au sein de l’entreprise une attitude toujours plus respectueuse et socialement responsable, et d’établir une relation de confiance et de transparence avec ses destinataires, le Code d’Éthique promeut la diffusion de six principes généraux.

• Responsabilité : L’intérêt de la société doit être poursuivi dans le respect de la législation en vigueur.

• Équité : Il est essentiel d’éliminer tout conflit d’intérêts entre les salariés et la Société, dans le respect des droits de toutes les parties impliquées dans les activités professionnelles et de travail.

• Transparence : La véracité, l’exactitude et l’exhaustivité des informations, tant internes qu’externes, constituent des principes fondamentaux pour la Société.

• Efficacité : Dans toute activité professionnelle, le principe d’efficacité doit être respecté afin d’assurer une gestion économique des ressources et de fournir des prestations adaptées aux besoins des clients.

• Esprit de service : Chaque destinataire du Code d’Éthique doit aligner son comportement sur la mission de l’entreprise et fonder ses actions sur le principe de l’esprit de service.

• Concurrence : La Société agit selon les principes de loyauté, de concurrence équitable et de transparence à l’égard de l’ensemble de ses concurrents.

Le Code d’Éthique est complété par un Code Disciplinaire qui en fait partie intégrante et qui prévoit un système détaillé de sanctions, renforçant ainsi son caractère obligatoire autant que sa fonction d’orientation. La mise en œuvre et le respect du Code d’Éthique ainsi que du Modèle d’Organisation, de Gestion et de Contrôle adopté par la Société sont contrôlés par un Organisme de Surveillance (institué conformément à l’article 6, paragraphe 1, lettre b du Décret législatif n° 231/2001) qui, doté d’une autonomie et d’une indépendance décisionnelle, exerce ses fonctions de manière continue.

Le Code exprime des principes, des valeurs et des responsabilités communs : il est partagé à tous les niveaux de l’entreprise ainsi qu’avec les clients, fournisseurs et consultants, afin que chacun puisse connaître la vision éthique des sociétés du Groupe et s’inspirer des mêmes principes tout en s’y conformant. Un module de formation consacré au Décret législatif n° 231/2001 et à la Partie Générale du MOG a été mis à la disposition de l’ensemble du personnel sur la plateforme d’e-learning de l’entreprise. En outre, des parcours de formation approfondie spécifiques ont été mis en place à destination des personnels opérationnels intervenant dans des domaines de direction particulièrement sensibles.

En définissant des principes relatifs aux relations d’affaires, à la concurrence, à la santé, à la sécurité et à l’environnement, le Code intègre des valeurs cohérentes avec les Objectifs de Développement Durable (ODD) des Nations Unies et délimite les contours d’un « style d’entreprise » fondé sur des normes comportementales destinées à inspirer les actions de chacun et dont le respect est obligatoire dans les relations professionnelles au sein des sociétés du Groupe, dans les rapports avec les fournisseurs et partenaires, ainsi que dans les relations avec les représentants des pouvoirs publics et les institutions.